Qué es un plan comercial y cómo hacerlo

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Si tu negocio no tiene un plan comercial significa que estás improvisando. Independientemente del tamaño de tu empresa, necesitas estrategia, una guía clara para definir objetivos, personas y recursos. El plan comercial no sólo te ayuda a vender más, te permite optimizar tus esfuerzos. Si tu empresa no aprende rápido, muere lentamente. Hoy detallo qué es un plan comercial y cómo hacerlo.

¿Qué es un plan comercial?

Es una estrategia diseñada para alcanzar objetivos de ventas, aumentar ingresos y ganar cuota de mercado. Ahora bien, no es un documento bonito per sé, es una herramienta de trabajo que guía tus decisiones diarias y asegura que todo tu equipo esté alineado. Suele diseñarse a un año vista, aunque debe revisarse con frecuencia para adaptarse a los cambios de los mercados, leyes y clientes.

Beneficios de un plan comercial

  1. Dirección clara: Define objetivos específicos y evita perder tiempo en acciones sin rumbo
  2. Toma de decisiones estratégicas: Facilita la priorización de tareas y la distribución de recursos
  3. Medición del progreso: Permite ajustar el rumbo según los resultados obtenidos.
  4. Optimización de recursos: Ayuda a asignar presupuesto, personal y herramientas de forma eficiente
  5. Adaptabilidad: Prepara a tu empresa para reaccionar rápido frente a cambios del mercado

Cómo hacer un plan comercial

8 pasos:

1. Analiza el mercado. Antes de planificar, necesitas entender a quién vendes y contra quién compites.

  • Investiga a tus clientes: ¿Qué necesitan? ¿Qué problemas quieren resolver?
  • Estudia a la competencia: ¿Qué hacen bien y qué puedes mejorar
  • Detecta tendencias: Identifica oportunidades y posibles amenazas.

2. Define tus objetivos Por ejemplo: Aumentar las ventas un 20% en los próximos 6 meses.
Aplica el filtro SMART:

  • Específicos: ¿Qué quieres lograr?
  • Medibles: ¿Cómo sabrás si lo conseguiste?
  • Alcanzables: Sé realista.
  • Relevantes: Alineados con tu negocio.
  • Temporales: Con fechas límite claras.

3. Diseña la estrategia. Es el core del plan, donde decides el “cómo”.
Algunas ideas:

  • Segmentación de clientes: Enfócate en los grupos más rentables.
  • Diferenciación del producto o servicio: Destaca lo que te hace único.
  • Promociones y descuentos: Crea ofertas atractivas y limitadas.
  • Canales de venta: Tienda física, online, redes sociales o una mezcla de todos.

4. Especifica y detalla las acciones concretas. Es la parte táctica donde defines el «qué» vas a hacer. Recuerda que cada acción debe tener responsables, fechas de ejecución y métricas de seguimiento. De otro modo sólo será una lista de buenas intenciones. 
Ejemplos:

  • Crear una campaña en redes sociales.
  • Enviar correos electrónicos personalizados a clientes potenciales.
  • Ofrecer paquetes promocionales para aumentar el ticket medio.

5. Asigna los recursos. La planificación es necesaria pero no suficiente, planifica también los medios necesarios y las personas adecuadas. Quién hace qué.

  • Presupuesto: ¿Cuánto costará implementar el plan?
  • Equipo: ¿Quién se encargará de cada tarea?
  • Tecnología y herramientas: ¿Qué software o plataformas necesitas?

6. Establece un cronograma. Organiza las acciones en un calendario. Marca fechas clave como lanzamientos, revisiones o evaluaciones de resultados. Recuerda lo importante que es no perder el foco.
Por ejemplo:

  • Semana 1: Investigación de mercado.
  • Semana 3: Lanzamiento de campaña en redes sociales.
  • Semana 8: Evaluación de resultados iniciales.

7. Mide y ajusta. Define KPIs (indicadores clave de rendimiento) para medir el impacto de tus acciones.
Algunos datos:

  • Número de leads generados.
  • Porcentaje de conversión en ventas.
  • Incremento en el ticket medio de compra.

8. Analiza los datos. Identifica lo que funciona y replícalo. Ajusta lo que no o elimínalo. 

¿Lo tienes? ¡Espera! Antes de ponerte a ello, piensa bien qué es un plan comercial y cómo hacerlo. Evita caer en los siguientes aspectos: 

 Errores a evitar:

– Exceso de información. Un plan demasiado extenso diluye la claridad y enfoque.

– No tener plan B. Es vital estar preparado para más de un escenario y contingencias

– Desfasado, obsoleto. No hagas un copia y pega del año anterior, el plan debe reflejar la realidad actual, revísalo periódicamente, cada 3 meses.

– Objetivos poco ambiciosos o inalcanzables. Tanto uno como lo otro son una fuente de desmotivación en tu equipo. Mi recomendación es que sean ambiciosos, no imposibles.

En resumen:

Un plan comercial es un itinerario, una hoja de ruta, el mapa estratégico para que tu organización alcance los retos deseados y los objetivos necesarios. Es fundamental para la viabilidad y crecimiento de cualquier negocio.

Un plan comercial no es un documento que se hace en enero y se guarda en un cajón. Es una herramienta dinámica que guía las decisiones del día a día, flexible, porque los mercados lo son. 

 

Por último, algunos ejemplos para clarificar qué es un plan comercial y cómo hacerlo:

Negocio: Tienda de alimentación gourmet.
    • Visión: Ser la tienda gourmet de referencia en la ciudad.
    • Misión: Ofrecer productos exclusivos que mejoren la experiencia culinaria de los clientes.
Objetivos SMART:
    • Incrementar las ventas un 20% en los próximos 6 meses.
    • Captar 50 nuevos clientes recurrentes en 3 meses.
Estrategias:
    • Crear campañas de ventas cruzadas combinando vinos y quesos premium.
    • Organizar degustaciones en tienda para atraer clientes.
    • Promover los productos a través de redes sociales e influencers locales.
Acciones:
    • Campaña de Instagram con sorteos (Mes 1).
    • Eventos semanales de cata de productos (Mes 2).
    • Programa de fidelización (Mes 3).
Recursos:
    • Presupuesto de marketing: 5.000 €.
    • Contratar a un community manager.
    • Actualizar el sistema de gestión de clientes (CRM).
Evaluación:
    • Seguimiento de ventas semanales.
    • Análisis de crecimiento en redes sociales.
    • Encuestas de satisfacción al cliente.

 

«Sueña en grande actúa en pequeño» ¡Qué tengas un día genial!

 

 

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